TECNOLOGÍA RFID​

RFID para inventarios de activos fijos.​

La tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia) es una herramienta que permite identificar y rastrear objetos mediante etiquetas que contienen información y que pueden ser leídas a distancia por un lector. Esta tecnología tiene múltiples aplicaciones en diversos sectores, como el comercio, la logística, la salud o la seguridad. Una de las áreas donde la RFID puede aportar grandes beneficios es el control de los activos fijos de una empresa.

Realizar un inventario de activos fijos de forma manual o con tecnologías tradicionales como el código de barras puede resultar lento, costoso y propenso a errores. Por eso, cada vez más empresas optan por utilizar la tecnología RFID para automatizar y agilizar este proceso, obteniendo así las siguientes ventajas:​

Rapidez:

La tecnología RFID permite leer varias etiquetas al mismo tiempo y sin necesidad de tener una línea de visión directa entre el lector y la etiqueta. Esto hace que el proceso de inventario sea mucho más rápido que con el código de barras o el método manual. Por ejemplo, se estima que con RFID se puede inventariar una oficina de 4 metros cuadrados en solo un segundo .

Precisión:

La tecnología RFID reduce al mínimo los errores humanos al leer y registrar los datos de los activos fijos. Además, cada etiqueta tiene un código único e irrepetible que permite identificar cada activo de forma individual y evitar confusiones o duplicidades. Así, se puede obtener una información más exacta y confiable sobre los bienes de la empresa.

Seguridad:

La tecnología RFID mejora la seguridad de los activos fijos al facilitar su localización y su seguimiento en tiempo real. Esto permite detectar y prevenir posibles pérdidas, robos o desvíos de los bienes. Además, las etiquetas RFID son difíciles de falsificar o manipular y pueden estar ocultas o integradas en los objetos, lo que dificulta su extracción o alteración.

Eficiencia:

La tecnología RFID optimiza la gestión de los activos fijos al proporcionar una información más completa y actualizada sobre su ubicación, su estado, su valor y su vida útil. Esto permite mejorar el aprovechamiento de los recursos, planificar mejor el mantenimiento y la renovación de los equipos, reducir los costes operativos y aumentar la productividad.

Cumplimiento:

La tecnología RFID facilita el cumplimiento de las normas contables y fiscales al permitir sustentar la existencia y la depreciación de los activos fijos con un sistema de trazabilidad. Así, se evitan posibles sanciones o multas por parte de las autoridades tributarias o auditorías externas.

Equipos necesarios para Inventarios con RFID

Para implementar un sistema de inventario de activos fijos con tecnología RFID se requieren los siguientes equipos:

Etiquetas y TAGs

Son dispositivos que contienen un chip y una antena que almacenan y transmiten información sobre el activo fijo al que están adheridos. Existen diferentes tipos de etiquetas RFID según su frecuencia, su capacidad, su forma, su material y su fuente de energía. Se deben elegir las etiquetas más adecuadas según las características y las necesidades de cada activo fijo.

Lectores RFID

Son dispositivos que emiten ondas de radiofrecuencia para activar y leer las etiquetas RFID. Pueden ser fijos o móviles, según se instalen en un lugar determinado o se lleven por el personal encargado del inventario. Los lectores RFID se conectan a una red informática o a un dispositivo móvil para enviar los datos leídos.

Impresoras RFID

Las impresoras RFID están creadas específicamente para grabar datos en chips RFID incorporados en etiquetas inteligentes. Las impresoras contienen un codificador de Radio Frecuencia, que transmite los datos al chip y los registra. Al igual que las impresoras de etiquetas comunes, existen dos variedades: impresoras de escritorio, para uso en pequeñas aplicaciones y las impresoras industriales, para aplicaciones de gran cantidad.

Software RFID

Es el programa que recibe, almacena, procesa y analiza los datos provenientes de los lectores RFID. El software RFID permite visualizar, filtrar, ordenar y exportar la información sobre los activos fijos, así como generar reportes, alertas y estadísticas. El software RFID se puede integrar con otros sistemas de gestión empresarial, como el ERP o el CRM..

Casos de éxito:​

El uso de la tecnología RFID en inventarios de activos fijos ha demostrado su eficacia en diversos casos de éxito en diferentes sectores e industrias por el mundo.

2022

Hospital Universitario Virgen del Rocío de Sevilla

Implementando un sistema RFID para controlar sus más de 100.000 activos fijos distribuidos en cinco edificios. Con este sistema logró reducir el tiempo de inventario en un 90%, aumentar la precisión en un 99% y ahorrar más de 300.000 euros al año en costes de personal.

2021​

Compañía petrolera Shell​

Incorporo la tecnología RFID para realizar el inventario de sus más de 50.000 activos fijos en su planta de Singapur. Con este sistema logró incrementar la velocidad y la exactitud del proceso, minimizar los errores humanos y facilitar el cumplimiento de las normas internas y externas.

2015

Empresa de transporte y logística DHL​

Utilizó la tecnología RFID para gestionar sus más de 6.000 activos fijos en su centro de operaciones en Alemania. Con este sistema consiguió mejorar la visibilidad y el control de sus equipos, reducir los tiempos de inventario en un 80% y disminuir los costes de mantenimiento y reposición.

2013

Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) – Bolivia​

Este programa consiste en la instalación de tag en los motorizados y antenas en los surtidores para interconectarlos en línea y recoger información para evitar el contrabando de combustibles. Según registros de la ANH se logró el control en tiempo real de: 12.000 vehículos del Estado, 120.000 del servicio público y al menos 868.000 particulares en 700 surtidores de todo el país, labor que sin la tecnología RFID sería imposible.

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De reducción de tiempo de inventarios
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Aumento de precisión
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Reducción de costos

Ventajas y desventajas

La tecnología RFID ofrece numerosas ventajas para el inventario de activos fijos, pero también tiene algunas desventajas que se deben tener en cuenta. A continuación se resumen las principales:

Ventajas

Ahorro de tiempo y recursos: la tecnología RFID permite realizar los inventarios de forma rápida y precisa, reduciendo el tiempo y el personal necesario para esta tarea. Además, al evitar los errores humanos, se minimiza el riesgo de pérdidas o robos de los activos fijos.

Mejora de la productividad y la eficiencia: la tecnología RFID facilita el control y el seguimiento de los activos fijos, lo que permite optimizar su uso y mantenimiento. Así, se puede mejorar el rendimiento y la vida útil de los activos fijos, así como evitar averías o paradas imprevistas.

Mejora de la calidad y la seguridad: la tecnología RFID permite conocer el estado y las características de los activos fijos, lo que ayuda a garantizar su correcto funcionamiento y cumplir con las normas de calidad y seguridad. Además, al poder localizar los activos fijos en todo momento, se puede prevenir o resolver cualquier incidencia o emergencia de forma rápida y eficaz.

Desventajas

Coste de implantación: la tecnología RFID requiere una inversión inicial para adquirir e instalar las etiquetas y los lectores RFID, así como para adaptar el sistema informático y la infraestructura necesaria. Este coste puede variar según el tipo y la cantidad de activos fijos, el tamaño y la complejidad de la instalación, y la calidad y el alcance de la tecnología RFID elegida.

Interferencias o daños: la tecnología RFID puede verse afectada por factores ambientales o físicos que interfieran con las señales de radiofrecuencia, como el metal, el agua, el polvo, el calor o el frío. Estas interferencias pueden dificultar o impedir la lectura de las etiquetas RFID o causar daños en las mismas. Por ello, es importante elegir etiquetas RFID adecuadas para cada tipo de activo fijo y protegerlas de posibles daños

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